Formations

Connaître les principaux usages des outils numériques au sein des associations, découvrir comment ils peuvent devenir des outils de développement et éviter les pièges.
  Présentation des outils les plus utilisés : messagerie électronique, répertoire électronique, site Internet réseaux sociaux...
Identifier des outils en développement : sondages en ligne, gestion des adhérents, billetterie, …

Prérequis : Munissez-vous de votre ordinateur portable si vous en possédez un

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer : Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?  
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Donner aux bénévoles et aux associations, plus largement, des informations et des conseils pour mieux s'organiser et assurer leurs missions.
• Comprendre l'engagement bénévole

• Intégrer et impliquer les bénévoles
• Les raisons et moteurs de l'engagement bénévole.
• Comment transmettre et garder le lien ?
• Perspective et évolution des bénévoles dans l'association.

Identifier et s'approprier les sources de financement possibles pour les associations 
Connaître leurs conditions d'obtention et les limites fiscales qui leur sont liées. - Composition du budget d'une association : analyse des opportunités et limites des différentes ressources
- Les sources de financement privé : Définitions et règlementation
- Les sources de financement public : Identifier des partenaires
- Cas pratiques : Développer ses ressources

Outils d'animation de la formation : Apports théoriques / Echanges entre participants / Cas pratiques

9 heures de formation réparties sur 3 séances
 

Comprendre le processus de comptabilisation.
Mettre en oeuvre la comptabilité courante et les opérations de fin d'année dite d'inventaires.
Préparer les états annuels pour l ‘AG (Bilan et compte de résultat)
Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement

• Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations (obligations comptables des associations, activités économiques et conséquences fiscales)
• Les acteurs comptables et leurs mandats
• Les concepts de la comptabilité (les règles comptables des associations)
• Les logiques d'écriture comptable
• Le plan des comptes de tiers, de stocks et financiers, la différence entre le compte de résultat et le bilan

Les différents comptes comptables et leurs saisies

• Comptabilisation des opérations courantes et de fin d'année (Inventaire et cas pratique, enregistrer les achats, les ventes, les subventions, les opérations diverses)
• Définir les opérations d'inventaire pour la clôture des comptes  
• Constater et enregistrer les créances, les charges constatées d'avance, les dettes, les provisions.
• Saisie des écritures de salaires et de charges

L'élaboration des documents de synthèse :

• Dresser le patrimoine, calculer les dotations aux provisions et aux amortissements.
• Documents comptables  (journaux, grand livre, balance, annexes)
• Présentation des comptes annuels (le bilan, le compte de résultat, l'annexe)
• Comprendre le lien entre le bilan et le compte de résultat)

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou téléphone portable), des statuts de l'association et des documents comptable de son association

Réinventer le bénévolat dans votre association en vous inspirant des réussites d'autres structures et en testant des outils concrets Ce parcours innovant vous propose une série de 4 soirées interactives, conçues pour réinventer votre manière de gérer les bénévoles, tout en générant interconnaissance et convivialité au sein des associations. À travers des outils novateurs et des ateliers collaboratifs, vous découvrirez des pratiques inspirantes pour dynamiser et fidéliser vos bénévoles.

- Soirée 1 : Bonnes pratiques pour accueillir vos bénévoles et poser les bases d'une relation durable
- Soirée 2 : Favoriser des relations positives : avoir une posture bienveillante avec vos bénévoles
- Soirée 3 : Révéler et valoriser les compétences de vos bénévoles : un levier de motivation efficace
- Soirée 4 : Initier une dynamique coopérative pour garder ses bénévoles mobilisés
 
Vous repartirez avec des outils, des pratiques et des échanges enrichissants. Nous avons hâte de vous retrouver pour vivre cette expérience !
 
Une co-animation Elodie Wey (CDOS 68) & Sophie Frantz (Fondatrice de Co-Marketons)

Identifier le rôle de l'animateur avant, pendant et après la réunion, disposer d'outils simples et efficaces permettant une démarche participative. Disposer d'outils simples et efficaces permettant une démarche participative.

• Sensibiliser les bénévoles à leur rôle de responsable.
• Se repérer dans les notions de responsabilité civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.

• Appréhender les responsabilités des dirigeants associatifs.
• Les rôles et les responsabilités des dirigeants :
• La responsabilité civile, pénale et financière.
• Les assurances.
• Obligation de moyen/résultats.
• Obligations contractuelles vis-à-vis des membres ou des usagers.
• Clauses limitatives et leurs limites.

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. 

- Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. 

- Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?

• Les contextes d'enseignement (les publics et leurs besoins, le rôle des intervenants).
• Le CECRL : les niveaux de langue et les compétences. 
• Etablissement d'une progression, construction d'une séance, élaboration d'activités pédagogiques.
• La culture et la démarche interculturelle.

• Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
• Savoir présenter les documents comptables lors de l'Assemblée Générale de son association
• Comprendre le bilan de son association
• Les outils de prévision

• Les principes comptables
• les principes du bilan
• les immobilisations
• le compte de résultat
• Le bilan

Comment enregistrer les écritures comptables ?

• Exercice de saisie des écritures de trésorerie
• Présentation du compte de résultat et du bilan
• Analyse du bilan
• Prévision

La formation partira des attentes du groupe. Les connaissances théoriques seront complétées par de travaux pratiques.