Formations

• Découvrir des techniques innovantes d'animation de réunions liant efficacité, créativité et convivialité.
• Favoriser l'expression et une dynamique collective.

• Préparer et animer une réunion de manière efficace en fonction de l'objectif visé, des interlocuteurs, de la durée de la prestation et des priorités.
• Les clés d'une animation réussie : de l'accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté.
• Gérer les dynamiques de groupe.
• Découverte des techniques d'animation innovantes et des outils de facilitation : les murs d'expression, grille d'intérêt, world café, carrousel, photolangage, écoute active...
• Mise en pratique : construire son déroulé de réunion, s'exercer à animer et présenter sa réunion au groupe.
• Savoir conclure une réunion et gérer son temps.

• Découvrir des techniques innovantes d'animation de réunions liant efficacité, créativité et convivialité.
• Favoriser l'expression et une dynamique collective.

• Préparer et animer une réunion de manière efficace en fonction de l'objectif visé, des interlocuteurs, de la durée de la prestation et des priorités.
• Les clés d'une animation réussie : de l'accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté.
• Gérer les dynamiques de groupe.
• Découverte des techniques d'animation innovantes et des outils de facilitation : les murs d'expression, grille d'intérêt, world café, carrousel, photolangage, écoute active...
• Mise en pratique : construire son déroulé de réunion, s'exercer à animer et présenter sa réunion au groupe.
• Savoir conclure une réunion et gérer son temps.

6 heures de formation réparties sur 2 séances
 

S'approprier les techniques d'animation de réunion permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective

- Préparer et animer une réunion manière efficace
- Gérer les dynamiques de groupe
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion et des outils de facilitation
- Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
- Programmer, planifier.
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
- Gérer la logistique.
- Utiliser des supports

• Comprendre le rôle et l'importance des instances dans une association (bureau, assemblée générale ...)
• Apprendre à élaborer un ordre du jour pertinent et à le suivre.
• Maîtriser les techniques de gestion de réunion pour favoriser la participation et la prise de décision.

• Planification et préparation : choix des dates, convocations, préparation de l'ordre du jour.
• Animation de la réunion : communication, gestion du temps, gestion des conflits.
• Prise de décision et suivi des actions : prise de décision, rédaction de compte rendu, suivi des décisions prises.
• Responsabilités des membres des instances.

• Faire connaître les différents outils permettant de faciliter la vie des associations.
• Faire comprendre l'intérêt d'une culture numérique de base commune.
• Favoriser la pratique informatique.

• Présentation des outils les plus utilisés : messagerie électronique, rendez-vous en ligne, agenda partagée…
• Identifier des outils pour développer son projet : newsletter, sondages en ligne, échanges, mailchimp, banque d'images gratuites…
• Présentation de logiciels libres disponibles en ligne permettant de travailler gratuitement.

• Appréhender les principes fondamentaux régissant la vie associative.

• Le fonctionnement démocratique d'une association : organisation et fonctionnement (les organes d'administration et de fonctionnement, l'Assemblée générale, la dissolution, la transformation…).
• Définir le rôle du bureau et du conseil d'administration.
• Le rôle des salariés et des bénévoles.
• Le rôle des partenaires et des financeurs.

Organiser son association pour mieux appréhender l'engagement. Disposer d'outils simples et efficaces déclinés de l'objet et - ou du projet associatif.

• Les contextes d'enseignement (les publics et leurs besoins, le rôle des intervenants).
• Le CECRL : les niveaux de langue et les compétences. 
• Etablissement d'une progression, construction d'une séance, élaboration d'activités pédagogiques.
• La culture et la démarche interculturelle.

• Savoir établir une demande de subventions.

• Pourquoi diversifier ses ressources ?
• Construire une démarche de recherche de financement : bâtir une stratégie en fonction de son projet associatif.
• La demande de subvention : apprendre à présenter succinctement son projet.

• Les bases de la communication associative : stratégie et plan de communication, outils, relations presse.
• Découvrir des outils simples et accessibles pour mettre en oeuvre la communication de votre association.
• Outiller les bénévoles dans leur capacité à communiquer de façon claire et efficace.

• Organiser la communication de son association.
• Les bases de la communication associative.
• Stratégie et plan de communication.
• Les outils de communication.
• Les relations presse.
• Les fondamentaux du digital et des réseaux sociaux.
• Entretenir ou élargir une dynamique de réseau d'acteurs.

Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation, un événement dans le respect des règlementations juridiques, légales et fiscales. Nous aborderons les différentes étapes nécessaires à la bonne organisation d'un événement associatif :
- Définir l'objectif
- Déterminer le cadre de l'événement
- Chercher les partenaires
- S'organiser collectivement (les outils numériques, la définition d'un échéancier prévisionnel, nommer des référents par mission, ...)
- Communiquer sur votre événement (créer un lien d'inscription, envoyer les invitations, ...)
- Finaliser les derniers détails, être "présent" pendant l'événement
- Garder le contact avec les participants et enfin dresser le bilan de la manifestation pour un retour auprès des financeurs.

Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation, un événement dans le respect des règlementations juridiques, légales et fiscales. • Définition de l'évènement (quel objectif, quel public ?)
• Choix de la date et le lieu de son évènement
• Point sur les moyens à disposition
• Savoir s'organiser (Equipe, rétroplanning et autres outils intéressants )
• Compter sur ses bénévoles / savoir détecter les personnes ressource
• Déclaration / sécurité et assurances
• Aspects Financiers (sponsors, partenariat, prévisionnel, chercher des subventions, etc.)
• Savoir communiquer (en interne et externe)     
• Les petits conseils et applications utiles
• Savoir tirer un bilan qualitatif et quantitatif de l'évènement / remercier les participants