Formations

• Comprendre le rôle et l'importance des instances dans une association (bureau, assemblée générale ...)
• Apprendre à élaborer un ordre du jour pertinent et à le suivre.
• Maîtriser les techniques de gestion de réunion pour favoriser la participation et la prise de décision.

• Planification et préparation : choix des dates, convocations, préparation de l'ordre du jour.
• Animation de la réunion : communication, gestion du temps, gestion des conflits.
• Prise de décision et suivi des actions : prise de décision, rédaction de compte rendu, suivi des décisions prises.
• Responsabilités des membres des instances.

• Donner aux bénévoles et aux associations, plus largement, des informations et des conseils pour mieux s'organiser et assurer leurs missions.
• Comprendre l'engagement bénévole

• Intégrer et impliquer les bénévoles
• Les raisons et moteurs de l'engagement bénévole.
• Comment transmettre et garder le lien ?
• Perspective et évolution des bénévoles dans l'association.

• Comprendre le rôle et l'importance des instances dans une association (bureau, assemblée générale ...)
• Apprendre à élaborer un ordre du jour pertinent et à le suivre.
• Maîtriser les techniques de gestion de réunion pour favoriser la participation et la prise de décision.

• Planification et préparation : choix des dates, convocations, préparation de l'ordre du jour.
• Animation de la réunion : communication, gestion du temps, gestion des conflits.
• Prise de décision et suivi des actions : prise de décision, rédaction de compte rendu, suivi des décisions prises.
• Responsabilités des membres des instances.

• Savoir élaborer, organiser et animer un évènement associatif dans le respect des réglementations.

• Quelles démarches et précautions prendre dans l'organisation de votre événement associatif?
• Déterminer les objectifs et enjeux de son évènement associatif.
• Le lancement et la diffusion de son évènement associatif.
• Protéger votre association, ses membres et ses biens.

• Comprendre les liens de cause à effet qui régissent les évolution du climat et leurs conséquences sociales et environnementales.
• Identifier les différents leviers d'action possibles relativement au changement climatique, dans un contexte de transition écologique globale. 
• Pouvoir discerner les impacts relatifs des différents leviers d'actions existants, et savoir argumenter ses positions dans son contexte associatif.

• En 5 étapes, une fresque de plus en plus complexe, visant à cerner les causes et conséquences du changement climatique. 
• La Fresque est donc créée est complétée par les participants.
• Les participants réfléchissent ensemble aux moyens d'action qu'ils peuvent mettre en oeuvre : projection pour évaluer et actionner des leviers individuels et collectifs . 

• Sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux du numérique 
• Comprendre l'impact et la part du numérique dans les enjeux environnementaux
• Nourrir un changement culturel en interne, dans le groupe
• Forger une réflexion stratégique sur les pratiques numériques dans l'association en incluant les enjeux environnementaux
• Être en capacité de mettre en place des actions concrètes vers un numérique plus soutenable, avec des engagements personnels et associatifs en fonction des possibilités de chacun

• Un atelier se déroule en 6 temps : Dans un premier temps, il y a une activité introduisant le thème de la formation, puis un temps de présentation, de l'animateur/trice, des participant·e·s, de l'atelier en lui-même.
• Ensuite, viennent les 4 étapes du coeur de l'atelier :

Le numérique au service de la durabilité des organisations : Outils de coopération
• Connaître les types de coopération, les temps de la coopération
• Connaître les « 12 travaux de l'implication »
• Connaître les éléments permettant l'implication en visioconférence
• Connaître les différents types d'outils de coopération, et savoir identifier leurs
particularités et les intérêts de leur usage
▪ Outils synchrones : visio, pad et édition synchrone de documents (Google Docs par
ex)
▪ Outils quasi-synchrones : boucles de messagerie instantanée
▪ Outils asynchrones : wiki, RSI, digital worplace, forum, gestion documentaire
• Savoir utiliser des outils pour la coopération : exemple de NextCloud (dont agenda partagé
synchronisé sur téléphone) / Yeswiki
▪ Connaître la notion de gare centrale et savoir mettre en place une gare centrale sur
yeswiki
▪ Connaître la notion de formulaire Bazar Yeswiki et savoir l'utiliser
▪ Savoir se repérer dans les outils NextCloud
▪ Savoir mettre en place un espace numérique de coopération 1/ Notions de coopération/collaboration/co-élaboration
Théorie - les temps de la collaboration – jeu : échanges synchrones ou asynchrones
2/ La dynamique de groupe – générer l'implication
A partir des témoignages des participants, convergence sur des règles et leur déclinaison
pour chaque contexte / type d'outil
3/ Les piliers de la mise en place et de l'animation d'un espace numérique de coopération
Etude de cas de situations de travail à distance rencontrées en association, et des outils qui
peuvent répondre correctement au besoin numérique correspondant
4/ Mise en pratique : la mise en place d'un espace gratuit de coopération Yeswiki /
NextCloud pour l'association
Résumé et bilan, déclusion

Enjeux et application du numérique éthique et durable
• Environnement
• Connaître les messages-clés relatifs à l'impact du numérique
• Savoir réaliser les opérations de base pour concevoir un site sobre
◦ Connaître les éléments environnementalement "coûteux"
◦ Savoir redimensionner une image selon son usage
• Communs numériques
• Connaître la notion de "Communs"
• Connaître les enjeux des communs numériques
• Données / Sources
• Connaître la notion d'infobésité
• Savoir ce que signifie la compostabilité de contenus, et comment l'opérer
• Gouvernance
• Connaître les types de licences logiciels et leur intérêts
• Connaître les enjeux et modalités du choix des outils numériques Accueil, animation de mise en action sur le thème, tour de table
1/ Aspect environnemental : Impact du numérique et choix d'usages et outils « sobres »
Jeu collaboratif, débrief et discussion
2/ Aspect social : Inclusion numérique et inclusion sans numérique (droit à la déconnexion)
Apport théorique. Partage d'expériences.
3/ Aspect sociétal : Infobésité, puissance des réseaux sociaux et enjeux de l'IA
Atelier personnel : création par chaque participant.e du « bouclier de sa souveraineté
informationnelle »
4/ Les Communs numériques et leur gouvernance
Apport théorique. Atelier : comment mettre en place un cadre / une charte des usage s
numériques dans un collectif ?
Résumé et bilan, déclusion

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés Identifier les différentes formes de mécénats (points d'alertes)
Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est-elle pertinente
Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
Apprendre à construire son dossier de mécénat

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer : Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?  
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• CONSTRUIRE UNE STRATEGIE DE COMMUNICATION
• UTILISER DES OUTILS NUMERIQUES PERTINENTS ET ACCESSIBLES POUR AMELIORER SA COMMUNICATION

• Méthodologie du plan de communication
• Protection des données - RGPD
• Utilisation des outils de webmarketing : Canva, réseaux sociaux, site internet, newsletters

• JOUR 1 :

1^er temps - Construire son plan de communication
- Etat des lieux de l'existant
→ Tour de table pour connaitre les pratiques de chacun en matière de communication (moyens humains, financiers, ressources, …)
- Elaborer un plan de communication adapté à ses besoins/objectifs/cibles
→ Définir des objectifs (pour quoi, pour qui, comment, par qui, etc.)
→ Consulter les tendances sur le sujet
2^ème temps - Protection des données
- Présentation du RGPD et de ses obligations
→ Travail sur la réglementation européenne en vigueur et la construction d'un registre des données personnelles

• JOUR 2 :

3^ème temps - Utiliser les outils du webmarketing
- Comment réaliser un support de communication simple et attractif
→ Utilisation de l'outil « Canva » : Présentation et appropriation
- Utiliser les réseaux sociaux dans sa stratégie de communication
→ Présentation des différents réseaux sociaux existants
- Les bases pour créer son site internet par soi-même
→ Présentation succincte et lien avec la formation « créer un site internet pour son association »
- Quels sont les autres outils utiles pour ma communication
→ Présentation de la newsletter et liste non exhaustive d'autres outils du webmarketing

Aucun prérequis. 
Formation pour bénévoles n'ayant pas ou peu de connaissances/compétences dans le domaine de la communication. Niveau débutant.

• Comprendre le rôle et l'importance des instances dans une association (bureau, assemblée générale ...)
• Apprendre à élaborer un ordre du jour pertinent et à le suivre.
• Maîtriser les techniques de gestion de réunion pour favoriser la participation et la prise de décision.

• Planification et préparation : choix des dates, convocations, préparation de l'ordre du jour.
• Animation de la réunion : communication, gestion du temps, gestion des conflits.
• Prise de décision et suivi des actions : prise de décision, rédaction de compte rendu, suivi des décisions prises.
• Responsabilités des membres des instances.