Formations

• Donner aux bénévoles et aux associations, plus largement, des informations et des conseils pour mieux s'organiser et assurer leurs missions.
• Comprendre l'engagement bénévole

• Intégrer et impliquer les bénévoles
• Les raisons et moteurs de l'engagement bénévole.
• Comment transmettre et garder le lien ?
• Perspective et évolution des bénévoles dans l'association.

Durée : 9 heures de formation sur 3 séances connaître les obligations et le cadre réglementaire d'accueil dans un ERP (Etablisssement Recevant du Public), l'aplliquer à son association. le statut de l'exploitant et le cadre juridique, les risques, les instances de contrôle et les accompagnements possibles, le loi de 2005 et ses évolutions...

Clarifier les contextes où la responsabilité de l'association et/ou du dirigeant est engagée; se repérer dans les notions de responsabilité (civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.
Séance 1 :
- Responsabilité civile / responsabilité pénale de l'association / Responsabilité civile du dirigeant.
- La responsabilité civile des associations est engagée : du fait des personnes, du fait des choses, du fait personnel.
- Obligation de moyen/obligation de résultats
- Obligation contractuelle vis-à-vis des membres ou des usagers
- Clauses limitatives et leurs limites

Séance 2 :
- La responsabilité contractuelle, la responsabilité personnelle des dirigeants et la responsabilité pénale d'une association

• Découvrir des techniques innovantes d'animation de réunions liant efficacité, créativité et convivialité.
• Favoriser l'expression et une dynamique collective.

• Préparer et animer une réunion de manière efficace en fonction de l'objectif visé, des interlocuteurs, de la durée de la prestation et des priorités.
• Les clés d'une animation réussie : de l'accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté.
• Gérer les dynamiques de groupe.
• Découverte des techniques d'animation innovantes et des outils de facilitation : les murs d'expression, grille d'intérêt, world café, carrousel, photolangage, écoute active...
• Mise en pratique : construire son déroulé de réunion, s'exercer à animer et présenter sa réunion au groupe.
• Savoir conclure une réunion et gérer son temps.

• Découvrir des techniques innovantes d'animation de réunions liant efficacité, créativité et convivialité.
• Favoriser l'expression et une dynamique collective.

• Préparer et animer une réunion de manière efficace en fonction de l'objectif visé, des interlocuteurs, de la durée de la prestation et des priorités.
• Les clés d'une animation réussie : de l'accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté.
• Gérer les dynamiques de groupe.
• Découverte des techniques d'animation innovantes et des outils de facilitation : les murs d'expression, grille d'intérêt, world café, carrousel, photolangage, écoute active...
• Mise en pratique : construire son déroulé de réunion, s'exercer à animer et présenter sa réunion au groupe.
• Savoir conclure une réunion et gérer son temps.

6 heures de formation réparties sur 2 séances
 

S'approprier les techniques d'animation de réunion permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective

- Préparer et animer une réunion manière efficace
- Gérer les dynamiques de groupe
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion et des outils de facilitation
- Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
- Programmer, planifier.
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
- Gérer la logistique.
- Utiliser des supports

• Comprendre le rôle et l'importance des instances dans une association (bureau, assemblée générale ...)
• Apprendre à élaborer un ordre du jour pertinent et à le suivre.
• Maîtriser les techniques de gestion de réunion pour favoriser la participation et la prise de décision.

• Planification et préparation : choix des dates, convocations, préparation de l'ordre du jour.
• Animation de la réunion : communication, gestion du temps, gestion des conflits.
• Prise de décision et suivi des actions : prise de décision, rédaction de compte rendu, suivi des décisions prises.
• Responsabilités des membres des instances.

• Faire connaître les différents outils permettant de faciliter la vie des associations.
• Faire comprendre l'intérêt d'une culture numérique de base commune.
• Favoriser la pratique informatique.

• Présentation des outils les plus utilisés : messagerie électronique, rendez-vous en ligne, agenda partagée…
• Identifier des outils pour développer son projet : newsletter, sondages en ligne, échanges, mailchimp, banque d'images gratuites…
• Présentation de logiciels libres disponibles en ligne permettant de travailler gratuitement.

• Appréhender les principes fondamentaux régissant la vie associative.

• Le fonctionnement démocratique d'une association : organisation et fonctionnement (les organes d'administration et de fonctionnement, l'Assemblée générale, la dissolution, la transformation…).
• Définir le rôle du bureau et du conseil d'administration.
• Le rôle des salariés et des bénévoles.
• Le rôle des partenaires et des financeurs.

Organiser son association pour mieux appréhender l'engagement. Disposer d'outils simples et efficaces déclinés de l'objet et - ou du projet associatif.

• Les contextes d'enseignement (les publics et leurs besoins, le rôle des intervenants).
• Le CECRL : les niveaux de langue et les compétences. 
• Etablissement d'une progression, construction d'une séance, élaboration d'activités pédagogiques.
• La culture et la démarche interculturelle.

• Savoir établir une demande de subventions.

• Pourquoi diversifier ses ressources ?
• Construire une démarche de recherche de financement : bâtir une stratégie en fonction de son projet associatif.
• La demande de subvention : apprendre à présenter succinctement son projet.