Formations

• Découvrir différents outils numériques pour faire collaborer les bénévoles à distance, en lien avec les tâches ou les projets que l'on souhaite développer.
• S'initier à différents outils pour mettre en place des activités collaboratives.

• Présentation et définition des outils de télétravail et des besoins techniques pour l'utilisation
• Les webinaires :

• Création de compte 
• Organiser une réunion : inviter, programmer
• Animer une réunion : utiliser les outils de partage d'écran, micro, webcams, gestion des invités, la co-animation, l'enregistrement, le chat, …
   
• Plateforme de collaboration en ligne
• Partage de fichiers
• Travail en collaboration et en temps réel
• Les agendas

• Découvrir différents outils numériques pour faire collaborer les bénévoles à distance, en lien avec les tâches ou les projets que l'on souhaite développer.
• S'initier à différents outils pour mettre en place des activités collaboratives.

• Présentation et définition des outils de télétravail et des besoins techniques pour l'utilisation
• Les webinaires :

• Création de compte 
• Organiser une réunion : inviter, programmer
• Animer une réunion : utiliser les outils de partage d'écran, micro, webcams, gestion des invités, la co-animation, l'enregistrement, le chat, …
   
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• Travail en collaboration et en temps réel
• Les agendas

• Découvrir différents outils numériques pour faire collaborer les bénévoles à distance, en lien avec les tâches ou les projets que l'on souhaite développer.
• S'initier à différents outils pour mettre en place des activités collaboratives.

• Présentation et définition des outils de télétravail et des besoins techniques pour l'utilisation
• Les webinaires :

• Création de compte 
• Organiser une réunion : inviter, programmer
• Animer une réunion : utiliser les outils de partage d'écran, micro, webcams, gestion des invités, la co-animation, l'enregistrement, le chat, …
   
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9 heures de formation réparties sur trois séances
Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
Maîtriser le vocabulaire et les mécanismes comptables de base.
Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association
Obligations comptables

Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations
-    Obligations comptables de base des associations
-    Rôle et responsabilité du trésorier.
-    Pièces et édition comptables
-    Les pièces comptables (justifications / preuves / classement)
-    Définitions des principes de la comptabilité
-    Les règles comptables de base des associations
-    La comptabilité de trésorerie
-    Présentation du plan comptable des associations

Comment enregistrer les écritures comptables ?
-    Exercice de saisie des écritures de trésorerie
-    Présentation du grand livre
-    Présentation du compte de résultat

Le bilan, lecture et montage
-    Introduction au bilan
-    Qu'est-ce que l'inventaire ?
-    Les amortissements

Approche des particularités dans les associations
-    Adhésions subventions et autres financements
-    Bénévolat et volontariat (valorisation)
-    Legs et dons

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou portable), des statuts de l'association et d'un bilan comptable annuel

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés Identifier les différentes formes de mécénats (points d'alertes)
Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est-elle pertinente
Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
Apprendre à construire son dossier de mécénat

• Les bases de la communication associative : stratégie et plan de communication, outils, relations presse.
• Découvrir des outils simples et accessibles pour mettre en oeuvre la communication de votre association.
• Outiller les bénévoles dans leur capacité à communiquer de façon claire et efficace.

• Organiser la communication de son association.
• Les bases de la communication associative.
• Stratégie et plan de communication.
• Les outils de communication.
• Les relations presse.
• Les fondamentaux du digital et des réseaux sociaux.
• Entretenir ou élargir une dynamique de réseau d'acteurs.

- Connaitre le cadre légal et logique de fonctionnement du mécénat
- Identifier les différentes formes de mécénats (pts d'alertes)
- Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est pertinente
- Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur
- Apprendre à construire son dossier de mécénat
  Le cadre légal, les différentes formes de mécénat, comment trouver des mécènes.
Méthodologie et construction de réponses.

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer : Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?  
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

La communication est une notion indispensable à traiter et maîtriser dans nos structures associatives pour atteindre tous les publics que nous visons (bénéficiaires de nos actions, partenaires, médias, bailleurs, etc.).
Pour autant, des ressources humaines et financières manquent souvent pour mener à bien cette activité.
Cette formation propose de revisiter vos outils de communication en place dans vos structures, d'échanger sur les pratiques et processus en places, de découvrir de nouveaux outils et méthodes, d'affiner la démarche de communication spécifiquement à votre association et votre quotidien. Cela pourra être aussi un temps de réflexion et d'interrogation sur la communication dans vos projets associatifs. Ce temps de formation permettra aux associations d'outiller les bénévoles dans leur capacité à communiquer de façon claire et efficace aussi bien sur les besoins identifiés sur le terrain, leurs objectifs que leurs actions et cela à travers les différents outils de communication en place ou à envisager.
 
•    Faire que son projet soit connu, localement et globalement.
•    Entretenir ou élargir une dynamique de réseau d'acteurs.
•    Alimenter les médias.
•    Diffuser une information, une formation, une action de sensibilisation
•    Maîtriser ses outils de communication
•    Choisir ses outils de communication en fonction de sa «cible»
•    Définir une stratégie communication évènementiel
•    Mener une campagne de communication
•    Les fondamentaux du digital et des réseaux sociaux

• Apprendre et maîtriser les compétences relatives à l'analyse financière d'une association.
• Lire et interpréter les comptes d'une association et évaluer rapidement la santé financière de l'association.
• Préparer les états annuels pour l'AG (Bilan et compte de résultat)
• Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

• Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement
• Introduction à la formation analyse financière : maîtriser le plan comptable d'une association
• Réaliser l'analyse de l'activité financière de l'association
• Connaître les spécificités liées à l'analyse financière de l'association
• Mise au point sur les obligations réglementaires d'une association
• L'élaboration des documents de synthèse.

• Les bases de la communication associative : stratégie et plan de communication, outils, relations presse.
• Découvrir des outils simples et accessibles pour mettre en oeuvre la communication de votre association.
• Outiller les bénévoles dans leur capacité à communiquer de façon claire et efficace.

• Organiser la communication de son association.
• Les bases de la communication associative.
• Stratégie et plan de communication.
• Les outils de communication.
• Les relations presse.
• Les fondamentaux du digital et des réseaux sociaux.

9 heures de formation réparties sur 3 séances
 

• Comprendre les enjeux de l'arrêté des comptes annuels
• Identifier les travaux comptables de fin d'année
• Connaître et comprendre le contenu des états de fin d'année :  le bilan, le compte de résultat et l'annexe

•    L'arrêté de compte et ses acteurs
- le personnel comptable de l'association, les bénévoles, l'expert-comptable, le commissaire aux comptes..
- Point sur la gouvernance et le fonctionnement statutaire


•    L'arrêté de comptes et sa méthodologie:
- Le suivi et la régularité des enregistrements : différences entre comptabilité d'engagements et comptabilité de trésorerie
- Les travaux comptables de fin d'année
- Les comptes de régularisation :  les provisions, les charges à payer, les produits à recevoir..

•    Mieux comprendre les états de synthèses:
- Le bilan:  faire une lecture de la situation financière de l'association à un instant T
- Le compte de résultat:  comprendre l'économie globale de l'association et faire une première analyse
- L'annexe:  donner un éclairage  complémentaire sur les comptes et les faits marquants

Prérequis : Avoir déjà pratiqué ou suivi le 1er module