Formations

• Les bases de la communication associative : stratégie et plan de communication, outils, relations presse.
• Découvrir des outils simples et accessibles pour mettre en oeuvre la communication de votre association.
• Outiller les bénévoles dans leur capacité à communiquer de façon claire et efficace.

• Organiser la communication de son association.
• Les bases de la communication associative.
• Stratégie et plan de communication.
• Les outils de communication.
• Les relations presse.
• Les fondamentaux du digital et des réseaux sociaux.
• Entretenir ou élargir une dynamique de réseau d'acteurs.

• Comprendre le rôle et l'importance des instances dans une association (bureau, assemblée générale ...)
• Apprendre à élaborer un ordre du jour pertinent et à le suivre.
• Maîtriser les techniques de gestion de réunion pour favoriser la participation et la prise de décision.

• Planification et préparation : choix des dates, convocations, préparation de l'ordre du jour.
• Animation de la réunion : communication, gestion du temps, gestion des conflits.
• Prise de décision et suivi des actions : prise de décision, rédaction de compte rendu, suivi des décisions prises.
• Responsabilités des membres des instances.

• Donner aux bénévoles et aux associations, plus largement, des informations et des conseils pour mieux s'organiser et assurer leurs missions.
• Comprendre l'engagement bénévole

• Intégrer et impliquer les bénévoles
• Les raisons et moteurs de l'engagement bénévole.
• Comment transmettre et garder le lien ?
• Perspective et évolution des bénévoles dans l'association.

• Comprendre le rôle et l'importance des instances dans une association (bureau, assemblée générale ...)
• Apprendre à élaborer un ordre du jour pertinent et à le suivre.
• Maîtriser les techniques de gestion de réunion pour favoriser la participation et la prise de décision.

• Planification et préparation : choix des dates, convocations, préparation de l'ordre du jour.
• Animation de la réunion : communication, gestion du temps, gestion des conflits.
• Prise de décision et suivi des actions : prise de décision, rédaction de compte rendu, suivi des décisions prises.
• Responsabilités des membres des instances.

• Savoir élaborer, organiser et animer un évènement associatif dans le respect des réglementations.

• Quelles démarches et précautions prendre dans l'organisation de votre événement associatif?
• Déterminer les objectifs et enjeux de son évènement associatif.
• Le lancement et la diffusion de son évènement associatif.
• Protéger votre association, ses membres et ses biens.

• Comprendre les liens de cause à effet qui régissent les évolution du climat et leurs conséquences sociales et environnementales.
• Identifier les différents leviers d'action possibles relativement au changement climatique, dans un contexte de transition écologique globale. 
• Pouvoir discerner les impacts relatifs des différents leviers d'actions existants, et savoir argumenter ses positions dans son contexte associatif.

• En 5 étapes, une fresque de plus en plus complexe, visant à cerner les causes et conséquences du changement climatique. 
• La Fresque est donc créée est complétée par les participants.
• Les participants réfléchissent ensemble aux moyens d'action qu'ils peuvent mettre en oeuvre : projection pour évaluer et actionner des leviers individuels et collectifs . 

• Sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux du numérique 
• Comprendre l'impact et la part du numérique dans les enjeux environnementaux
• Nourrir un changement culturel en interne, dans le groupe
• Forger une réflexion stratégique sur les pratiques numériques dans l'association en incluant les enjeux environnementaux
• Être en capacité de mettre en place des actions concrètes vers un numérique plus soutenable, avec des engagements personnels et associatifs en fonction des possibilités de chacun

• Un atelier se déroule en 6 temps : Dans un premier temps, il y a une activité introduisant le thème de la formation, puis un temps de présentation, de l'animateur/trice, des participant·e·s, de l'atelier en lui-même.
• Ensuite, viennent les 4 étapes du coeur de l'atelier :

Le numérique au service de la durabilité des organisations : Outils de coopération
• Connaître les types de coopération, les temps de la coopération
• Connaître les « 12 travaux de l'implication »
• Connaître les éléments permettant l'implication en visioconférence
• Connaître les différents types d'outils de coopération, et savoir identifier leurs
particularités et les intérêts de leur usage
▪ Outils synchrones : visio, pad et édition synchrone de documents (Google Docs par
ex)
▪ Outils quasi-synchrones : boucles de messagerie instantanée
▪ Outils asynchrones : wiki, RSI, digital worplace, forum, gestion documentaire
• Savoir utiliser des outils pour la coopération : exemple de NextCloud (dont agenda partagé
synchronisé sur téléphone) / Yeswiki
▪ Connaître la notion de gare centrale et savoir mettre en place une gare centrale sur
yeswiki
▪ Connaître la notion de formulaire Bazar Yeswiki et savoir l'utiliser
▪ Savoir se repérer dans les outils NextCloud
▪ Savoir mettre en place un espace numérique de coopération 1/ Notions de coopération/collaboration/co-élaboration
Théorie - les temps de la collaboration – jeu : échanges synchrones ou asynchrones
2/ La dynamique de groupe – générer l'implication
A partir des témoignages des participants, convergence sur des règles et leur déclinaison
pour chaque contexte / type d'outil
3/ Les piliers de la mise en place et de l'animation d'un espace numérique de coopération
Etude de cas de situations de travail à distance rencontrées en association, et des outils qui
peuvent répondre correctement au besoin numérique correspondant
4/ Mise en pratique : la mise en place d'un espace gratuit de coopération Yeswiki /
NextCloud pour l'association
Résumé et bilan, déclusion

Enjeux et application du numérique éthique et durable
• Environnement
• Connaître les messages-clés relatifs à l'impact du numérique
• Savoir réaliser les opérations de base pour concevoir un site sobre
◦ Connaître les éléments environnementalement "coûteux"
◦ Savoir redimensionner une image selon son usage
• Communs numériques
• Connaître la notion de "Communs"
• Connaître les enjeux des communs numériques
• Données / Sources
• Connaître la notion d'infobésité
• Savoir ce que signifie la compostabilité de contenus, et comment l'opérer
• Gouvernance
• Connaître les types de licences logiciels et leur intérêts
• Connaître les enjeux et modalités du choix des outils numériques Accueil, animation de mise en action sur le thème, tour de table
1/ Aspect environnemental : Impact du numérique et choix d'usages et outils « sobres »
Jeu collaboratif, débrief et discussion
2/ Aspect social : Inclusion numérique et inclusion sans numérique (droit à la déconnexion)
Apport théorique. Partage d'expériences.
3/ Aspect sociétal : Infobésité, puissance des réseaux sociaux et enjeux de l'IA
Atelier personnel : création par chaque participant.e du « bouclier de sa souveraineté
informationnelle »
4/ Les Communs numériques et leur gouvernance
Apport théorique. Atelier : comment mettre en place un cadre / une charte des usage s
numériques dans un collectif ?
Résumé et bilan, déclusion

• Appréhender les principes fondamentaux régissant la vie associative.

• Le fonctionnement démocratique d'une association : organisation et fonctionnement (les organes d'administration et de fonctionnement, l'Assemblée générale, la dissolution, la transformation…).
• Définir le rôle du bureau et du conseil d'administration.
• Le rôle des salariés et des bénévoles.
• Le rôle des partenaires et des financeurs.

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés Identifier les différentes formes de mécénats (points d'alertes)
Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est-elle pertinente
Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
Apprendre à construire son dossier de mécénat

• Les bases de la communication associative : stratégie et plan de communication, outils, relations presse.
• Découvrir des outils simples et accessibles pour mettre en oeuvre la communication de votre association.
• Outiller les bénévoles dans leur capacité à communiquer de façon claire et efficace.

• Organiser la communication de son association.
• Les bases de la communication associative.
• Stratégie et plan de communication.
• Les outils de communication.
• Les relations presse.
• Les fondamentaux du digital et des réseaux sociaux.